Wenig
Zeit und viel Stress: Werbeschaffende wissen ein Lied davon zu
singen. Unnötige Arbeitsprozesse ersticken die Kreativität.
Daher haben sich zahlreiche Firmen auf besondere Anwendungen
spezialisiert, die die Arbeit erleichtern sollen. Die
freigewordenen Energien können dann für kreative Prozesse
genutzt werden.
Stärken
des Programms
Eine
derartige Anwendung ist die easyJob Software. Mit diesem Programm
können Arbeitsprozesse erleichtert und vereinfacht werden. Dies
betrifft auch die interne und externe Kommunikation, schließlich
ist eine E-Mail Funktion in das Programm integriert worden. Neben
der Jobverwaltung kann das Ressourcen- und das Dateimanagement
über die Anwendung erledigt werden. Außerdem kann die
Agentursoftware die kaufmännische Abwicklung verschiedener
Projekte verbessern. Hinzu kommt eine Projekt- und Zeiterfassung,
die es möglich macht, die Arbeitsprozesse genau zu erfassen und
grafisch aufzuarbeiten. Die vielfältigen
Organisationsmöglichkeiten des Programms erleichtern die Arbeit
für den individuellen Nutzer, der die Anwendung nach seinen
Bedürfnissen gestalten kann. Dies bedeutet weniger Stress.
Individuelle
Anpassungen
Die
Agentursoftware easyJob
lässt sich bis in die kleinsten Details an die spezifischen
Anforderungen anpassen und flexibilisieren. Dies trifft unter
anderem auf das Design zu. Der Nutzer kann sein eigenes
CI-konformes Dashboard erstellen. Die Programmfarbe lässt sich
ebenso wie die Oberflächenstruktur, an die spezifischen
Bedürfnisse anpassen. Dies gilt auch für die Exportfunktion
sowie für die Drucklayouts. Die Technik kann ebenfalls angepasst
werden: Zum Beispiel gibt es die Möglichkeit flexible
Schnittstellen und Interfaces mit dem Programm zu nutzen. Die
Funktionen des Programms können über Parameter und über Widgets
an die Bedürfnisse des Nutzers angepasst werden. Außerdem bietet
die easyJob-Software einen individualisieren Jobassistenten, mit
dem einzelne Aufträge erleichtert werden. Ein zusätzliche
Programmierung ist hier nicht notwendig. Das spart wertvolle
Arbeitszeit.
Zeit
optimal nutzen
Durch
die Agentursoftware lassen sich unnötige Arbeitsprozesse
minimieren. Schließlich können dank des effektiven Controlling
und einer detaillierten Reportfunktion die Arbeitsabläufe
kontrolliert werden. So entsteht ein detailliertes Bild, mit dem
Budgeteinhaltung und Deckungsbeiträge genauestens auf ihren
Nutzen geprüft werden können. Hinzu kommt ein detailliertes CRM-System
und eine einfache Media-Abwicklung. Ein standortunabhängiges
Arbeiten, zum Beispiel über einen Laptop, ist ebenfalls möglich,
da die Anwendung eine webbasierte Lösung darstellt. Außerdem
werden iPads und Iphons über spezifische Apps unterstützt. Zum
Programm gehört eine Abfrage-App, mit der auf alle Daten
zugegriffen werden kann. So kann von allen Orten auf die
Informationen zugegriffen werden. Dies gilt auch für
Arbeitsstunden, die über eine spezielle Stunden-App eingesehen
und nachgetragen werden können. Mit der iCal-Funktion kann
außerdem der persönliche Terminkalender verwaltet und
veröffentlicht werden. So besteht kaum noch die Chance, dass
wichtige Termine vergessen werden.
Ein
Programm für alle Probleme
Die
geballten Funktionen der easyJob-Software optimieren die
Arbeitsabläufe und erleichtern konkrete Projekte, da zahlreiche
Funktionen in der Anwendung integriert sind. Für Werbeagenturen
kann das Programm daher eine wichtige Hilfe darstellen.