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Agentursoftware

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Wenig Zeit und viel Stress: Werbeschaffende wissen ein Lied davon zu singen. Unnötige Arbeitsprozesse ersticken die Kreativität. Daher haben sich zahlreiche Firmen auf besondere Anwendungen spezialisiert, die die Arbeit erleichtern sollen. Die freigewordenen Energien können dann für kreative Prozesse genutzt werden.

Stärken des Programms

Eine derartige Anwendung ist die easyJob Software. Mit diesem Programm können Arbeitsprozesse erleichtert und vereinfacht werden. Dies betrifft auch die interne und externe Kommunikation, schließlich ist eine E-Mail Funktion in das Programm integriert worden. Neben der Jobverwaltung kann das Ressourcen- und das Dateimanagement über die Anwendung erledigt werden. Außerdem kann die Agentursoftware die kaufmännische Abwicklung verschiedener Projekte verbessern. Hinzu kommt eine Projekt- und Zeiterfassung, die es möglich macht, die Arbeitsprozesse genau zu erfassen und grafisch aufzuarbeiten. Die vielfältigen Organisationsmöglichkeiten des Programms erleichtern die Arbeit für den individuellen Nutzer, der die Anwendung nach seinen Bedürfnissen gestalten kann. Dies bedeutet weniger Stress.

Individuelle Anpassungen

Die Agentursoftware easyJob lässt sich bis in die kleinsten Details an die spezifischen Anforderungen anpassen und flexibilisieren. Dies trifft unter anderem auf das Design zu. Der Nutzer kann sein eigenes CI-konformes Dashboard erstellen. Die Programmfarbe lässt sich ebenso wie die Oberflächenstruktur, an die spezifischen Bedürfnisse anpassen. Dies gilt auch für die Exportfunktion sowie für die Drucklayouts. Die Technik kann ebenfalls angepasst werden: Zum Beispiel gibt es die Möglichkeit flexible Schnittstellen und Interfaces mit dem Programm zu nutzen. Die Funktionen des Programms können über Parameter und über Widgets an die Bedürfnisse des Nutzers angepasst werden. Außerdem bietet die easyJob-Software einen individualisieren Jobassistenten, mit dem einzelne Aufträge erleichtert werden. Ein zusätzliche Programmierung ist hier nicht notwendig. Das spart wertvolle Arbeitszeit.

Zeit optimal nutzen

Durch die Agentursoftware lassen sich unnötige Arbeitsprozesse minimieren. Schließlich können dank des effektiven Controlling und einer detaillierten Reportfunktion die Arbeitsabläufe kontrolliert werden. So entsteht ein detailliertes Bild, mit dem Budgeteinhaltung und Deckungsbeiträge genauestens auf ihren Nutzen geprüft werden können. Hinzu kommt ein detailliertes CRM-System und eine einfache Media-Abwicklung. Ein standortunabhängiges Arbeiten, zum Beispiel über einen Laptop, ist ebenfalls möglich, da die Anwendung eine webbasierte Lösung darstellt. Außerdem werden iPads und Iphons über spezifische Apps unterstützt. Zum Programm gehört eine Abfrage-App, mit der auf alle Daten zugegriffen werden kann. So kann von allen Orten auf die Informationen zugegriffen werden. Dies gilt auch für Arbeitsstunden, die über eine spezielle Stunden-App eingesehen und nachgetragen werden können. Mit der iCal-Funktion kann außerdem der persönliche Terminkalender verwaltet und veröffentlicht werden. So besteht kaum noch die Chance, dass wichtige Termine vergessen werden.

Ein Programm für alle Probleme

Die geballten Funktionen der easyJob-Software optimieren die Arbeitsabläufe und erleichtern konkrete Projekte, da zahlreiche Funktionen in der Anwendung integriert sind. Für Werbeagenturen kann das Programm daher eine wichtige Hilfe darstellen.